laporan penjualan dengan MYOB

Desember 20, 2010 pebyword

MYOB adalah software komputer akuntansi yang sekarang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menghasilkan laporan keuangan.
Secara singkat, Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut :
• Account, digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account rugi/laba maupun account neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan pengelolaan budget perusahaan.

• Banking, digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan.
• Sales, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang dilakukan perusahaan.
• Time Billing, digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan dengan waktu.
• Pembelian, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang dilakukan perusahaan.
• Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi penjualannya, informasi asal barang, informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu ke lokasi yang lainnya.
• Card File, digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor, Karyawan maupun personal.
Keuntunggan menggunakan MYOB :
1. Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memilikilatar belakang pembukuan sama sekali.
2. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.
3. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta
4. Departmentalisasi.
5. Proses instalasi dan maintenance yang murah.
6. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak.
7. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
8. Nilai investasi yang relatif murah.
9. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat.
Adapun kelemahan MYOB antara lain :
1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
4. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
5. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
6. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Langkah-langkah penanganan transaksi penjualan di MYOB
1. Install myob
2. Setelah itu create data file untuk perusahaan sesuai yang diinginkan
3. Kemudian set up :
• customise
• Account/bagan rekening
• sales
• purchase
• payroll
4. klik sales pada menu utama, kemudian pilih sales
5. pada sales-service isikan data-data
• pemeli pada kolom customer
• jenis produk yang dibeli pada kolom description
• pilih jenis transaksi pada kolom acct#
• ketikan jumlah pada kolom amount
• masukan data pada job
• isikan jenis pajak pada kolom tax
• total amount akan terisi dengan sendirinya dari harga barang+tax yang sebelumnya telah diatur pada setup account
• pada salesperson isikan nama pelayan
• pada comment isikan komentar sesuai dengan keadaan
• pada kolom ship via isikan cara pengiriman barang
• pada kolom promise date isikan tanggal pengiriman barang
• klik record
6. setelah itu pilih print invoice untuk membuat faktur penjualan
• isikan tanggal invoice pada date invoice
• pilih nomor invoice yang ingin di buat
• kemudian klik print aligment invoice untuk melihat hasil sementar
• kemudian klik ok untuk print invoice
7. pada transaction jurnal akan terisi secara otomatis
8. pilih customer payment
• isikan data customer
• kemudian isikan sesuai kolom dan jumlah pembayaran
• klik record

Slideshow ini membutuhkan JavaScript.

Entry Filed under: Uncategorized

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Blogroll

GUNADARMA

Koneksi

chat with me..

 
%d blogger menyukai ini: